Dla biur

Dla biur

Firmy, umowy, dokumenty, rozliczenia

Dodawanie Klientów biura (szybki import z bazy GUS, import wielu klientów na podstawie szablonu Excel)

Umowy z Klientami (umowy papierowe, umowy elektroniczne podpisywane w panelu lub przez integrację z Autenti, indywidualne szablony umów elektronicznych na KH, KPiR, Ryczałt, Kadry i Płace, OWU, RODO, AML)

Rok rozliczeniowy – przypisanie deklaracji miesięcznych, kwartalnych i rocznych do Klienta, obsługa i statystyka wysłanych deklaracji

Dokumenty do księgowania – bieżący monitoring dostarczonych przez Klientów dokumentów miesięcznych/kwartalnych, możliwość przesyłania dokumentów na Dysk Google lub serwer FTP, windykacja dostarczonych dokumentów, system kar i nagród finansowych za dostarczenie dokumentów po lub przed terminem

Pracownicy, absencje Pracowników, statystyki obsługi Firm

Dodawanie Pracowników biura (uprawnienia pracowników: Sekretariat, Księgowość, Kadry, teczki pracownicze, obsługa deklaracji, wysyłanie informacji o podatkach)

Monitoring pracy Pracowników (bieżący podgląd postępu obsługi firm, praca na czasomierzu), statystyki czasu obsługi Firm i rentowności obsługi

Zadania dla Pracowników, usługi dodatkowe dla Firm

Fakturowanie i windykacja Firm

Cenniki Księgowe (Ryczałtowy, Ilościowy, Skokowy, Progowy, Wieloprogowy)

Cenniki Kadrowe (Ryczałtowy, Ilościowy, Skokowy, Progowy, Wieloprogowy)

Cenniki Czasowe

Cennik usług dodatkowych

Automatyczne fakturowanie Klientów na podstawie umów

Automatyczne wysyłanie faktur do Klientów (e-mail, panel Klienta)

Możliwość rejestrowania i fakturowania usług dodatkowych poza umową

Automatyczne rozliczanie płatności (import wyciągów z kont bankowych przy pomocy integracji z emSzmal)

Automatyczna windykacja przeterminowanych należności od Klientów biura (e-mail, SMS, panel Klienta)

Zestawienia miesięczne, kwartalne i roczne obsługi Firm

Bieżąca obsługa deklaracji Klienta – wpisywanie/import kwot podatków (informacja e-mail, SMS, panel Klienta), załączniki do deklaracji

Checklisty miesięczne i roczne

Bieżąca informacja o miesięcznym procencie rozliczeń deklaracji w podziale na rodzaje deklaracji, formy działalności, Pracowników przypisanych do Firm

Zestawienia miesięczne, kwartalne i roczne rozliczonych deklaracji Firm

Zadania, Kalendarz zadań i wydarzeń

Zadania dla Pracowników związane z obsługą Biura

Zadania dla Pracowników związane z obsługą Firm

Zadania typu: Wezwania z Urzędów

Kalendarz zadań i wydarzeń

Przypomnienia e-mail, SMS, panel o zbliżających się zadaniach i wydarzeniach

Wycena zadań

Integracje

Płatnik Manager Lite – automatyczne pobierania kwot ZUS oraz danych do Teczek pracowniczych Firm

Płatnik Manager – automatyczne pobierania kwot podatków z systemów księgowych (VAT, PIT, CIT, inne), kwot ZUS oraz danych do Teczek pracowniczych Firm (ZUA, ZZA, ZWUA), RMUA

SMSplanet – informacje podatkowe SMS, windykacja SMS

emSzmal – pobieranie wyciągów bankowych oraz automatyczne rozliczanie wystawionych faktur

aPaczka – zamawianie kuriera po dokumenty lub paczki

Google Drive – wysyłanie dokumentów do księgowania

KIR – podpisywanie załączników certyfikatem kwalifikowanym

KRD – pieczątka windykacyjna na fakturach

Autenti – elektroniczne podpisywanie umów B2B

iMoje – linki płatnicze na fakturach, płatności elektroniczne

PanelPRO Klienta

Nieograniczona ilość wystawianych faktur w panelu, windykacja faktur

Możliwość integracji z imoje (linki płatnicze)

Możliwość integracji z emSzmal (automatyczne rozliczanie faktur)

Konta pracowników

Obsługa absencji pracowników (wnioski urlopowe, limity urlopowe)

e-teczki pracowników

Samochody firmowe

Zgłoszenia sygnalistów